5 Quy tắc soạn thảo điều khoản bất khả kháng

Tạp chí pháp lý

Tóm Tắt

“Xin lỗi, COVID-19 thuộc trường hợp bất khả kháng của chúng tôi theo điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng!”

Kể từ khi đại dịch bắt đầu vào năm 2020, bất khả kháng đã trở thành nguyên do phổ biến. Các nhà cung cấp sử dụng nó với kỳ vọng rằng nó sẽ miễn trừ cho họ khỏi bất kỳ và tất cả các nghĩa vụ theo hợp đồng.
Mặc dù điều kiện bất khả kháng đã trở thành một phần phổ biến của hầu hết các hợp đồng với nhà cung cấp, chúng tôi vẫn thấy rất nhiều lỗi soạn thảo và quan niệm sai lầm về mục đích và cách sử dụng của nó. Bài viết này sẽ cung cấp năm quy tắc để soạn thảo và thương lượng các điều khoản bất khả kháng tốt hơn.

Quy tắc 1: Sử dụng định nghĩa tổng hợp thay vì danh sách đầy đủ.

Chúng ta thường thấy các điều khoản bất khả kháng có định nghĩa đầy đủ, chẳng hạn như:
“Sự kiện bất khả kháng” theo điều khoản này có nghĩa là (i) chiến tranh; (ii) trừng phạt kinh tế; (iii) đại dịch; (iv) đình công; và (v) hỏa hoạn.
Điều này có vẻ rộng hợp lý, nhưng nhiều trường hợp bất khả kháng có thể xảy ra như lũ lụt, bão và tấn công mạng không được đề cập trong điều khoản này. Ngay cả những mục được đề cập cũng thiếu rõ ràng. Một cuộc cách mạng có phải là một cuộc chiến tranh? Một lệnh cấm vận thương mại có đủ điều kiện để coi là trừng phạt kinh tế không?
Bạn đang tạo ra sự rắc rối khi cố gắng đưa ra các định nghĩa đầy đủ. Phương pháp được khuyến nghị là có định nghĩa tổng hợp, chẳng hạn như:
“Sự kiện bất khả kháng” là sự kiện hoặc hoàn cảnh xảy ra ngăn cản hoặc cản trở một bên thực hiện một hoặc nhiều nghĩa vụ hợp đồng của mình theo thỏa thuận này. […] ”

Quy tắc 2: Dự thảo các quy tắc rõ ràng về thông báo sau sự kiện.

Hãy xem xét cẩn thận thời gian quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn khi soạn thảo. Khi đó, lựa chọn của bạn sẽ là yêu cầu nhà cung cấp thông báo cho bạn về trường hợp bất khả kháng “càng sớm càng tốt.” Nếu bạn hoạt động trên các mốc thời gian ít nghiêm ngặt hơn, bạn có thể giải quyết “không chậm trễ” hoặc “càng sớm càng tốt”.
Thông báo phải luôn được gửi qua e-mail đến địa chỉ e-mail chung của bộ phận của bạn. Đừng đặt một người cụ thể làm người nhận vì e-mail có thể bị lạc trong quá trình xáo trộn hoặc có thể không bao giờ đến được với những người cần xem nhất.

Quy tắc 3: Mô tả ngắn gọn hậu quả của một sự kiện.

Sau khi xảy ra sự kiện bất khả kháng, thông thường các bên tạm thời miễn trừ nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường thiệt hại, vi phạm hợp đồng. Nếu thời gian là quan trọng cho một hợp đồng cụ thể, bạn có thể thích rằng sự kiện bất khả kháng dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng hoặc ít nhất là cung cấp cho bạn quyền được chấm dứt.
Nếu các bên tạm thời cảm thấy nhẹ nhõm, hãy đảm bảo bao gồm ngôn ngữ nói rằng có thể chấm dứt hợp đồng nếu sự kiện bất khả kháng tiếp tục kéo dài sau một khoảng thời gian cụ thể, ví dụ: một tháng. Hãy rõ ràng rằng các nghĩa vụ bị tạm hoãn sẽ có hiệu lực sau khi việc thực hiện hợp đồng có thể tiếp tục trở lại.

Quy tắc 4: Yêu cầu một nhiệm vụ khắc phục để giảm thiểu ảnh hưởng của một sự kiện.

Nghĩa vụ giảm thiểu thiệt hại tồn tại theo hầu hết các luật theo luật định, nhưng bạn cũng nên có nghĩa vụ này trong hợp đồng của mình. Khi làm như vậy, bạn có thể có cơ hội tăng mức độ nỗ lực theo yêu cầu của bên kia. Ví dụ: bạn có thể chuyển từ ngôn ngữ tương đối yếu “nỗ lực hợp lý” sang ngôn ngữ mạnh hơn như “tất cả các biện pháp hợp lý” hoặc “nỗ lực tốt nhất”.

Quy tắc 5: Đảm bảo rằng không có bên nào có động cơ bất chính.

Làm giàu bất chính là lợi ích thu được một cách sai trái và được áp dụng trong trường hợp chấm dứt hợp đồng. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã trả trước 50% khi thực hiện hợp đồng. Ngày hôm sau, hỏa hoạn thiêu rụi nhà máy của đối tác hợp đồng của bạn và hợp đồng bị chấm dứt. Nếu đối tác hợp đồng của bạn cố tình tạo ra hỏa hoạn để thoát khỏi một số nghĩa vụ hợp đồng và tài chính khác, không trả lại khoản thanh toán trước, họ sẽ được lợi với chi phí của bạn, đó là trục lợi bất chính.

Hãy nhớ rằng trường hợp bất khả kháng có những hậu quả nghiêm trọng! Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hợp đồng của bạn và làm hỏng mối quan hệ chung của công ty bạn với đối tác kinh doanh.