Những điều NÊN và KHÔNG NÊN làm khi soạn thảo và ký kết hợp đồng

NÊN:

1. Hãy bắt đầu với một biểu mẫu chung chung như một hướng dẫn và điều chỉnh nó cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.
2. Đảm bảo rằng các bên được xác định đúng trong đoạn đầu tiên, tên được viết đúng chính tả và địa chỉ chính xác.
3. Hãy thêm ngày vào đoạn đầu tiên để dễ dàng kiểm tra lại sau khi thực hiện hợp đồng và để sau này có thể quản lý hợp đồng theo ngày.
4. Sử dụng các tiêu đề thông thường để giúp bạn dễ dàng tìm thấy các điều khoản cụ thể trong hợp đồng.
5. Đánh số các đoạn nội dung để dễ rà soát.
6. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản bất cứ khi nào có thể.
7. Hãy xác định tất cả các thuật ngữ kỹ thuật.
8. Hãy xem xét vị trí của các dấu câu, vì ngay cả một dấu phẩy đặt sai vị trí cũng có thể thay đổi ý nghĩa của câu.
9. Hãy xem xét cẩn thận việc sử dụng các liên từ, đặc biệt là "và" và "hoặc" vì từ bạn chọn có thể có tác động đáng kể đến ý nghĩa.
10. Đảm bảo hợp đồng giải quyết tất cả các trường hợp bất thường có thể xảy ra và không có điều gì để xảy ra rủi ro.
11. Hãy nhờ luật sư có kinh nghiệm hoặc mentor của bạn xem lại bản thảo của bạn trước khi gửi nó đi.
12. Nếu công ty của bạn có thuê đơn vị tư vấn thường xuyên, hãy hỏi luật sư của bạn bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về hợp đồng - hãy nhớ rằng, không có cái gọi là câu hỏi ngu ngốc, nhưng thật ngu ngốc nếu để một câu hỏi không được trả lời và trả tiền cho nó sau.
13. Viết bằng mực màu xanh lam hoặc màu khác để dễ phân biệt bản gốc với bản photocopy.
14. Đánh số trang của hợp đồng và đảm bảo rằng bên kia cũng làm như vậy để không có gì bị bỏ sót.
15. Tiến hành công chứng nếu luật hiện hành yêu cầu.
16. Giữ lại một bản sao của hợp đồng cho hồ sơ của bạn.

KHÔNG NÊN:

1. Không nên sử dụng nhiều thuật ngữ pháp lý hoặc từ ngữ địa phương.
2. Đừng sử dụng các câu quá dài; thay vào đó, hãy chia nhỏ các câu thành những suy nghĩ dễ hiểu.
3. Đừng lặp đi lặp lại trừ khi nó thực sự cần thiết. Nên nhắc lại điều khoản trước đó theo số hoặc tiêu đề của nó hơn là trích lại nguyên văn.
4. Đừng cho rằng bên kia có cùng các cách định nghĩa như của bạn. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy đưa vào định nghĩa trong hợp đồng.
5. Đừng đọc hợp đồng một cách vội vàng. Cần có thời gian để hiểu tất cả các sắc thái có thể có của ngôn ngữ được sử dụng.
6. Không chấp nhận lời giải thích bằng miệng của bên kia về một thuật ngữ khó hiểu. Mọi thứ nên bằng văn bản.
7. Đừng bắt đầu hành động theo các điều khoản hợp đồng cho đến khi cả hai bên đã chính thức ký kết.
8. Đừng đồng ý sửa đổi hợp đồng mà không ghi nhớ các nội dung sửa đổi bằng văn bản.
9. Đừng cho rằng việc sử dụng hợp đồng tiêu chuẩn hoặc hợp đồng mẫu sẽ loại bỏ nhu cầu xem xét của luật sư. Ngay cả khi một hợp đồng tiêu chuẩn hoạt động tốt trong một trường hợp, sự thay đổi về hoàn cảnh, ngày tháng hoặc bên có thể thay đổi toàn bộ cục diện.